داراییهای ثابت مشهود و نامشهود

                             داراییهای ثابت مشهود و نامشهود

                 داراییهای ثابت مشهود که در یک موسسه خصوصی با نهاد دولتی به عنوان اموال نیز اطلاق می گردد، بدون تردید نقش حساس و ارزنده ای را برای ادامه زندگانی آن موسسه، شرکت یا سازمان بر عهده دارد.بنابراین اعمال مدیریت صحیح در خصوص نحوه نگهداری، نیازمند تدوین قوانین و مقررات خاص در خصوص نگهداری و استفاده مطلوب از این اموال می باشد.

              در خصوص این قوانین و مقررات علی رغم بررسیهای عینی و پژوهشهای فراگیر تاکنون مجموعه کاملی که بتواند جوابگوی نیازهای کاری واجرایی موسسات باشد ارائه نگردیده است. لازم به ذکر است نحوه خرید ثبت و نگهداری این داراییها و اهمیت آن برای مدیران تا آنجا مهم است که در این گونه موسسات نیروی انسانی مورد استفاده در حساب اموال به امین اموال شهرت دارد.

           کسب اطلاعات همه جانبه پیرامون مدیریت نوین اموال از نظر علمی می تواند جوابگوی بسیاری از مشکلات و نیازهای کاری حسابداران و مدیران یک مجموعه قرار گیرد و موسسه یا نهاد را در جهت کسب راه حل مناسب و رسیدن به اهداف آن یاری رساند.

            در این تحقیق تلاش گردیده است که  به نحوی از مباحث مربوطه به داراییهای ثابت مشهود و نا مشهود بحثی به میان آورده و تا حد امکان مطالبی پیرامون آن گفته شود.

مباحث مطرح شده در این تحقیق شامل موارد زیر می باشد:

1-     شناخت اموال و داراییها

2-     مدیریت اموال

3-     خرید،ثبت و نگهداری اموال

4-     تحصیل داراییهای ثابت

              شناخت اموال و داراییها

داراییهای ثابت یا اموال عبارت است از آنچه در ملک شخصی باشد و در اصطلاح حقوقی چیزی است که ارزش اقتصادی داشته و قابل تبدیل به پول باشد.

قانون مدنی ایران اموال را به 2 نوع تقسیم نموده است :

1-     اموال منقول

2-     اموال غیر منقول

الف_ اموال منقول : اموالی است که قابل حمل  و انتقا ل از جایی به جای دیگر باشد مانند : میز،صندلی،اتومبیل،مبل و غیره.......

ب_ اموال غیر منقول : اموالی است که امکان حمل و انتقال آن از محلی به محل دیگر وجود نداشته باشد،بنابراین تعریفی که در قانون مدنی نیز به آن اشاره شده است زمین محل احداث ساختمان و همچنین ساختمانهاو بنا ها  جز اموال غیر منقول محاسبه می گردند.

اگر در یک اهداف از پیش تعیین شده عده ای از افراد برای تاسیس یک موسسه تولیدی با هدف تحصیل سود سرمایه گذاری نمایند بعد از مقدمات برنامه کار اولین قدم در این قسمت از کار تبدیل سرمایه نقدی به غیر نقدی می باشد.قدم آغازین تهیه و تدارک جا و مکان مناسب برای تولید و نگهداری  و توزیع مواد و کالا می باشد که جز مراحل اولیه و اصلی حرکت به سمت و سوی هدف محسوب می گردد و در مراحل بعدی خرید ماشین آلات و ابزار و تجهیزات مورد نیاز و تدارک خرید مواد اولیه و خام مورد نیاز و تبدیل آن به کالای ساخته شده می باشد.همانگونه که ملاحظه می گردد اولین اقدام در این گونه موسسات شناخت و خرید اموال می باشد.بنابر این در اینگونه موسسات کل سرمایه نقدی به غیر نقدی تبدیل شده است و در حقیقت به شکل اموال تغییر وضعیت داده است .اموالی که به این ترتیب گردآوری شده از اهمیت ویژه ای برخوردار است و در حقیقت وجود آنها حیات اقتصادی موسسه را رقم می زند.

در این تحقیق با توجه به نوع نگرش ما به اموال و داراییهای ثابت به موسسه و نهاد خاصی نمی باشد و شامل اموال دولتی نیز می باشد.دولت نیز همانند افراد حقیقی و حقوقی برای اعمال مالکیت و تصدی و انجام وظایف خود نیازمند به استفاده و ابزارهایی با عنوان اموال می باشد برای حسن استفاده و نگهداری اموال خود سیستمی را تدارک دیده که در مجموع به آن اداره امور اموال و یا مدیریت اموال دولتی اطلاق می شود.

اعمال مدیریت با انجام چند وظیفه اصلی امکانپذیر است که این وظایف را می توان به شرح زیر نام برد:

1-     تدارک اموال اعم از منقول و غیر منقول بصورت خرید یا تملک قانونی و یا دریافت هدیه

2-     نگهداری فیزیکی اموال مزبور و نظارت برنحوه استفاده صحیح از آن

3-     نگهداری  حساب اموال و مستند سازی مشخصات اموال غیر منقول

4-     اعمال کنترل و نظارت بر نحوه  نگهداری اموال از نظر حساب و فیزیکی

5-     اعمال حیطه مالکانه بر اموال و جلوگیری از تعدی و تصرف متجاوزین به آن از طریق مراجع ذیصلاح

6-     شناسایی اموال فرسوده و غیر قابل استفاده واز گردش خارج نمودن آنها(در مورد اموال منقول)

7-     استفاده بهینه از اموال غیر منقول با اعمال سیستم شناسایی و کنترل

8-     اعمال نظارت دقیق بر هر گونه فعل و انفعال-فروش و تبدیل به منظور حصول اطمینان از اجرای صحیح مقررات

 

  هر کدام از نهادها و سازمانها و موسسات چه خصوصی و چه دولتی وظایف خاصی در خصوص اموال دارند که در مجموع این وظایف مشترک می باشد.

 

ادامه نوشته

حسابداری استهلاک

تعریف حسابداری از استهلاک چیست؟

سرشکن کردن و تخصیص دادن بهای تمام شده دارایی ثابت را به طریقی معقول و منظم به دوره های استفاده از آن را استهلاک گویند.

بهای تمام شده معمولا در طول مدت استفاده از دارایی ، ثابت می ماند، بطوريكه در پایان عمر مفید دارایی، مجموع اقلام استهلاک دوره های استفاده از آن برابر می شود با بهای اولیه منهای ارزشی که برای دارایی اسقاط (Salvage Value) در نظر گرفته شده است.

حسابداری استهلاک چیست؟

با توجه به نکات فوق حسابداری استهلاک به روشی گفته می شود که بر اساس آن بهای تمام شده دارایی ثابت منهای ارزش اسقاط ان، بر مدتی که عمر مفید آن برآورد می شود به طریقی معقول و منظم سرشکن شود.

بنابراین هدف استهلاک، سرشکن کردن بهای تمام شده است و نه تعیین ارزش دارایی.

به تدریج که از عمر مفید اقتصادی دارایی کاسته می گردد، استهلاک آن منظما به صورت هزینه به عملیات واحد اقتصادی تخصیص می یابد.

در صورت سود و زیان استهلاک بر اساس ماهیت و مورد استفاده از مال به یکی از سه عنوان هزینه فروش، هزینه اداری و یا هزینه ساخت کالای فروش رفته ارائه می شود.

در واقع استهلاک از دو طریق بر صورت سود و زیان اثر می گذارد:

1.    مستقیما به بدهکار حساب هزینه منظور و سبب افزایش آن میشود. (مانند هزینه استهلاک خودروهایی که مورد استفادهدایره فروش کالا قرار می گیرد) و طبعا به شکل هزینه فروش انعکاس پیدا می کند.

2.    دیگر استهلاک استهلاک ماشین آلات کارخانه که بصورت قسمتی از بهای تمام شده کالا ثبت و پس از فروش کالا به بدهکار حساب بهای تمام شده کالای فروش رفته انتقال می یابد.(مانند استهلاک ماشین آلات تولیدی)

انواع استهلاک :

در حسابداری استهلاک را به دو نوع کلی تقسیم می کنند:

1.       استهلاک به معنای اعم: حکایت از تخصیص بهای تمام شده داراییها به دوره های مختلف استفاده از انها می کند.

به این ترتیب، هزینه استهلاک در مقابل درآمد هر دوره به حساب منظور می گردد.

استهلاک در این معنا به دو گروه زیر تقسیم می شود:

الف_ استهلاک داراییهای مشهود: یعنی داراییهایی که وجود خارجی دارند مانند اموال، ماشین آلات و تجهیزات

ب_ استهلاک داراییهای نامشهود : که موجودیت مادی ندارند مانند سرقفلی، فرانشیز یا حق امتیاز و  حق اختراع و ...

2.استهلاک به معنای کاهش منابع طبیعی:

مانند انواع معادن که در نتیجه استخراج از مقدار ذخیره آنها کاسته می شود و وجه افتراق آن با نوع قبلی در این است که گذشت زمان و کاربرد اموال، ماشین آلات و تجهیزات از ارزش آنها می کاهد در حالی که استهلاک منابع طبیعی با کاهش مقدار ( و نه لزوما کاهش کیفیت) آنها همراه است.

علل استهلاک:

ادامه نوشته

استهلاک چیست

۱.در سيستم حسابداري سنتي ، مفهوم استهلاک به فرآيند تسهيم و تخصيص بهاي اوليه دارايي ثابت از طريق روش منظم و سيستماتيک و منطقي به دوره هاي مالي که انتظار کسب سود و فايده از تحصيل آنها مي رود ، اطلاق مي گردد .
2. طبق استانداردهاي بين المللي حسابداري شماره 4 (استهلاک) سرشکن کردن مبلغ قابل استهلاک يک دارايي به عمر مفيد برآوردي آن .
3. طبق استانداردهاي حسابداري ايران ، تخصيص سيستماتيک مبلغ استهلاک پذير يک دارايي طي عمر مفيد آن .
4. طبق نظريه fasb ، استهلاک به عنوان تسهيم منطقي و سيستماتيک بهاي تمام شده به دوره هاي استفاده از آن .
5. طبق قانون مالياتهاي مستقيم (ماده 149) آن قسمت از دارايي ثابت که بر اثر استعمال يا گذشت زمان يا ساير عوامل بدون توجه به تغيير قيمت ، تقليل ارزش مي يابد .
6. طبق قانون تجارت (ماده234) پائين آمدن ارزش يک دارايي ثابت که در نتيجه استعمال ، تغيير فني و يا علل ديگر حادث گردد