داراییهای ثابت مشهود و نامشهود
داراییهای ثابت مشهود و نامشهود
داراییهای ثابت مشهود که در یک موسسه خصوصی با نهاد دولتی به عنوان اموال نیز اطلاق می گردد، بدون تردید نقش حساس و ارزنده ای را برای ادامه زندگانی آن موسسه، شرکت یا سازمان بر عهده دارد.بنابراین اعمال مدیریت صحیح در خصوص نحوه نگهداری، نیازمند تدوین قوانین و مقررات خاص در خصوص نگهداری و استفاده مطلوب از این اموال می باشد.
در خصوص این قوانین و مقررات علی رغم بررسیهای عینی و پژوهشهای فراگیر تاکنون مجموعه کاملی که بتواند جوابگوی نیازهای کاری واجرایی موسسات باشد ارائه نگردیده است. لازم به ذکر است نحوه خرید ثبت و نگهداری این داراییها و اهمیت آن برای مدیران تا آنجا مهم است که در این گونه موسسات نیروی انسانی مورد استفاده در حساب اموال به امین اموال شهرت دارد.
کسب اطلاعات همه جانبه پیرامون مدیریت نوین اموال از نظر علمی می تواند جوابگوی بسیاری از مشکلات و نیازهای کاری حسابداران و مدیران یک مجموعه قرار گیرد و موسسه یا نهاد را در جهت کسب راه حل مناسب و رسیدن به اهداف آن یاری رساند.
در این تحقیق تلاش گردیده است که به نحوی از مباحث مربوطه به داراییهای ثابت مشهود و نا مشهود بحثی به میان آورده و تا حد امکان مطالبی پیرامون آن گفته شود.
مباحث مطرح شده در این تحقیق شامل موارد زیر می باشد:
1- شناخت اموال و داراییها
2- مدیریت اموال
3- خرید،ثبت و نگهداری اموال
4- تحصیل داراییهای ثابت
شناخت اموال و داراییها
داراییهای ثابت یا اموال عبارت است از آنچه در ملک شخصی باشد و در اصطلاح حقوقی چیزی است که ارزش اقتصادی داشته و قابل تبدیل به پول باشد.
قانون مدنی ایران اموال را به 2 نوع تقسیم نموده است :
1- اموال منقول
2- اموال غیر منقول
الف_ اموال منقول : اموالی است که قابل حمل و انتقا ل از جایی به جای دیگر باشد مانند : میز،صندلی،اتومبیل،مبل و غیره.......
ب_ اموال غیر منقول : اموالی است که امکان حمل و انتقال آن از محلی به محل دیگر وجود نداشته باشد،بنابراین تعریفی که در قانون مدنی نیز به آن اشاره شده است زمین محل احداث ساختمان و همچنین ساختمانهاو بنا ها جز اموال غیر منقول محاسبه می گردند.
اگر در یک اهداف از پیش تعیین شده عده ای از افراد برای تاسیس یک موسسه تولیدی با هدف تحصیل سود سرمایه گذاری نمایند بعد از مقدمات برنامه کار اولین قدم در این قسمت از کار تبدیل سرمایه نقدی به غیر نقدی می باشد.قدم آغازین تهیه و تدارک جا و مکان مناسب برای تولید و نگهداری و توزیع مواد و کالا می باشد که جز مراحل اولیه و اصلی حرکت به سمت و سوی هدف محسوب می گردد و در مراحل بعدی خرید ماشین آلات و ابزار و تجهیزات مورد نیاز و تدارک خرید مواد اولیه و خام مورد نیاز و تبدیل آن به کالای ساخته شده می باشد.همانگونه که ملاحظه می گردد اولین اقدام در این گونه موسسات شناخت و خرید اموال می باشد.بنابر این در اینگونه موسسات کل سرمایه نقدی به غیر نقدی تبدیل شده است و در حقیقت به شکل اموال تغییر وضعیت داده است .اموالی که به این ترتیب گردآوری شده از اهمیت ویژه ای برخوردار است و در حقیقت وجود آنها حیات اقتصادی موسسه را رقم می زند.
در این تحقیق با توجه به نوع نگرش ما به اموال و داراییهای ثابت به موسسه و نهاد خاصی نمی باشد و شامل اموال دولتی نیز می باشد.دولت نیز همانند افراد حقیقی و حقوقی برای اعمال مالکیت و تصدی و انجام وظایف خود نیازمند به استفاده و ابزارهایی با عنوان اموال می باشد برای حسن استفاده و نگهداری اموال خود سیستمی را تدارک دیده که در مجموع به آن اداره امور اموال و یا مدیریت اموال دولتی اطلاق می شود.
اعمال مدیریت با انجام چند وظیفه اصلی امکانپذیر است که این وظایف را می توان به شرح زیر نام برد:
1- تدارک اموال اعم از منقول و غیر منقول بصورت خرید یا تملک قانونی و یا دریافت هدیه
2- نگهداری فیزیکی اموال مزبور و نظارت برنحوه استفاده صحیح از آن
3- نگهداری حساب اموال و مستند سازی مشخصات اموال غیر منقول
4- اعمال کنترل و نظارت بر نحوه نگهداری اموال از نظر حساب و فیزیکی
5- اعمال حیطه مالکانه بر اموال و جلوگیری از تعدی و تصرف متجاوزین به آن از طریق مراجع ذیصلاح
6- شناسایی اموال فرسوده و غیر قابل استفاده واز گردش خارج نمودن آنها(در مورد اموال منقول)
7- استفاده بهینه از اموال غیر منقول با اعمال سیستم شناسایی و کنترل
8- اعمال نظارت دقیق بر هر گونه فعل و انفعال-فروش و تبدیل به منظور حصول اطمینان از اجرای صحیح مقررات
هر کدام از نهادها و سازمانها و موسسات چه خصوصی و چه دولتی وظایف خاصی در خصوص اموال دارند که در مجموع این وظایف مشترک می باشد.
